• 工作職責

    圖文信息中心工作職責

     

    圖文信息中心是學校的教學輔助機構,主要圍繞學校中心工作,負責學校文獻信息資源建設與閱讀文化推廣,檔案建設與管理,網絡與信息化建設與管理工作,圖文信息中心下設圖書館、檔案館、網絡與校園數字化辦公室。其主要職責有:

    一、貫徹執行黨和國家的教育方針政策,以及圖書館、檔案館、網絡與信息安全法律法規及規章制度,建立健全學校圖書館、檔案館、網絡信息等各項管理規章制度。

    二、負責圖書館、檔案館、學校數字化校園及網絡發展的總體規劃和組織實施工作。

    三、負責圖書館、檔案館、網絡與校園數字化辦公室人員隊伍建設工作。

    四、根據學校專業建設教學科研需要,制定文獻信息資源建設規劃并組織實施,構建符合學校學科專業發展及人才培養需求的文獻信息資源體系。

    五、負責提供圖書流通、閱覽服務,構建良好的閱讀環境,不斷提升服務水平。

    六、履行圖書館教育職能,負責閱讀文化推廣、讀者入館教育、讀者信息意識和利用文獻信息技能培養等工作。

    、負責學校各類檔案的收集、整理、保管、利用,以及檔案考評工作。

    八、負責學校檔案信息資源綜合編研,組織開展檔案史料征集、校史年鑒編纂等工作。

    、負責學校校史館的建設與管理工作。

    十、負責圖書館、檔案館信息化建設工作。

    十一 、負責學校網絡建設運維、網絡信息安全管理工作。

    十二、負責為學校各項教育教學工作提供信息技術支持和服務工作。

    十三、負責學校網絡信息安全系統的建設運維工作。

    十四、負責網絡安全宣傳、師生信息安全和信息素養的教育培訓工作。

     

    1.圖書館工作職責

    1)貫徹執行黨和國家教育方針政策、教育部《普通高等學校圖書館規程》有關規定,落實學校黨政決定及有關指示精神。

    2)建立健全圖書館各項工作規章制度,制定并組織實施圖書館發展規劃和年度工作計劃。

    3)根據學校專業建設、教學科研需要,制定文獻信息資源建設規劃并組織實施,建設服務學校學科專業發展及人才培養的文獻信息資源體系。

    4)負責采集和訂購各種類型的文獻資源并進行科學加工、編目、整序和管理維護。 

    5)負責提供館藏圖書借閱流通、閱覽服務,不斷提升服務水平。

    6)負責圖書館各類館舍空間的建設、維護和安全管理工作,構建良好的閱讀環境,促進圖書館基礎條件和服務條件的改進。

    7)負責開展文獻信息資源宣傳推廣和培訓、讀者入館教育、信息素養教育等工作,提高文獻資源利用率。

    8)負責閱讀推廣工作,組織開展各種讀書活動、圖書推薦等,構建書香校園。

    9負責圖書館信息化建設工作,積極推進現代信息技術在圖書館的運用。

     (10)負責圖書館各類儀器設備、電子閱覽室、報告廳等的使用管理工作。

    11)負責圖書館電子資源使用管理,圖書管理系統及服務器硬件設備的管理維護、系統升級和數據備份等工作。

    12)負責組織館員開展圖書館學、情報學、圖書館現代技術應用研究和學習,參加行業及業務交流活動。

    13)完成學校及上級主管部門交辦的其他工作。

     

    2.檔案館工作職責

    1)貫徹執行黨和國家教育方針政策以及檔案工作的政策和法規,落實學校黨政決定及有關指示精神。

    2)負責組織制定和修訂學校檔案工作各項規章制度,規范檔案管理工作。

    3)負責組織開展各類檔案的收集、歸檔、保管,以及檔案考評工作。

    4)負責教職工人事檔案、學生檔案的接收、保管、查閱、轉遞等工作。

    5)負責指導、督促、檢查、協助各二級學院各單位兼職檔案員做好檔案材料歸檔工作,組織開展兼職檔案管理員培訓工作。

    6)負責組織開展學校檔案信息化工作,著錄檔案信息,編制檔案檢索工具。

    7)負責組織開展檔案信息資源的開發利用和編研工作,編撰專題檔案資料,收集和整理有歷史價值的校史資料并參與編研。

    8)負責檔案利用服務工作,有效提供檔案服務水平。

    9)負責做好學校檔案管理、鑒定、銷毀、統計等工作,確保檔案完整和安全。

    10)負責組織編寫、修訂《桂林學院校史》,組織開展《桂林學院年鑒》編纂工作。

    11)負責學校校史館建設與管理工作。

    12)完成上級有關主管部門下達的年鑒撰稿任務。

    13)負責檔案館各庫房的消防安全、衛生、防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防霉等日常管理工作,確保學校檔案安全。

    14)完成學校及上級主管部門交辦的其他工作。                                                

     

     

    3.網絡與校園數字化辦公室工作職責

    1)貫徹執行黨和國家教育方針政策、網絡與信息安全法律法規及規章制度,落實學校黨政決定及有關指示精神。

    2)根據國家網絡安全和教育信息化相關政策規定、學校整體發展規劃和教學科研工作需要,制定學校數字校園建設規劃。

    3)根據數字校園建設規劃對學校網絡與信息系統進行總體設計。

    4)負責建立健全學校網絡及信息化管理制度與規范。

    5)負責學校網絡信息安全管理工作。

    6)負責學校網絡建設運維工作。

    7)負責學校網絡中心機房建設運維工作。

    8)負責學校信息化基礎設施和公共軟件平臺的建設運維工作。

    9)負責學校網絡信息安全系統的建設運維工作。

    10)協助學校各部門做好信息系統建設管理工作。

    11)負責學校網站群系統、辦公OA系統以及迎新系統等應用系統的運維管理工作。

    12)負責學校信息系統安全測評工作。

    13)負責學校師生信息安全和信息素養的教育培訓宣傳工作。

    14)負責組織開展國家網絡安全宣傳周活動工作。

    15)完成學校及上級主管部門交辦的其他工作。

     

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