1.檔案能否借出？

答：檔案原則上不外借，利用者應在檔案閱覽室查閱。特殊情況須要借出時，須經館領導批準，并辦理相應的借出手續。

2.檔案資料是否可以拍照、復印或掃描？

答：檔案未經允許不得拍照，如需復印、掃描檔案，應經檔案館同意，由工作人員進行復印、掃描。

3.是否可以通過電話、郵件、傳真等方式查檔？

答：本館不接受電話、傳真等方式查檔，請利用者本人或委托人按照相應手續到館查檔。

4.本科畢業生檔案材料主要包括哪些？

答：①高中階段檔案：畢業生登記表或學籍卡、成績單、體檢表、黨團材料等；

②高招階段檔案：普通高等學校招生考生報名登記表、普通高等學校招生考生體格檢查表、普通高等學?？忌驹副?/span>等；

③大學階段檔案：大學生登記表、成績單、實習評價表、畢業生登記表、學生體檢表、黨團材料、獎懲材料、教師資格申請表等。

5.檔案材料歸檔和補充可以由學生本人前來歸檔嗎？

答：按有關規定，學生檔案歸檔材料應由學院鑒別后，由學院專（兼）職檔案管理人員或學生所在班級輔導員歸檔，并填報移交目錄。

6.學生本人能查閱自己的個人檔案嗎？

答：學生原則上不能查閱自己的個人檔案。需委托學院專（兼）職檔案管理人員或學生所在班級輔導員代為查閱，查檔申請中需寫明閱檔原因和內容及被查閱人所在的學院、學號、姓名。

7.學生個人檔案能夠自帶嗎？

答：按照國家和學校相關規定，學生檔案一律不得由本人自帶。

8.“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系

答：畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專、本科院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的就業通知書，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

9.學生個人檔案一般通過什么方式轉遞？

答：按照國家規定，學生檔案采用EMS學生檔案專用快遞轉遞。

10.畢業生如何辦理檔案轉遞手續

答：（一）離校前

畢業生辦理離校手續前已經明確去向的（包括已辦理報到證、收到研究生錄取通知書等），學生檔案室將依據學校就業指導中心提供的就業派遣方案在畢業生離校后兩三周內（通常在六月下旬或七月上旬）通過中國郵政EMS學生檔案專用通道集中將畢業生檔案寄往接收部門。

（二）離校后

需提供接收單位開具的調檔函（原件）和就業指導中心開具的《轉檔通知單》（原件），出示本人身份證原件（代辦人還需提供委托函），并填寫EMS快遞單。處于畢業2年內擇業期的還需提供《就業通知書》（白色聯）。

凡因檔案接收單位的名稱、地址不準確而造成檔案被退回，或要求改派新工作單位，需要再次寄出檔案的將收取檔案郵寄費。

11.畢業生個人檔案轉遞結果能查詢嗎？

答：通過EMS學生檔案專用快遞轉遞的檔案，畢業生可以向班級輔導員或學生檔案室咨詢EMS快遞單號，憑EMS快遞單號到中國郵政速遞物流網（http://www.ems.com.cn）查詢投遞結果。

郵政EMS規定：查詢時間為檔案交寄之日起一年，逾期不再受理查詢。

12.檔案的滯留會有什么影響？

答：學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

不管怎么樣，畢業生拿到報到證要妥善保管，及時去辦理報到。尤其是準備“二戰”考研和繼續考公、考編的同學，我們強烈建議在畢業當年先把檔案遷回原籍檔案保管部門，方便用人單位的政審和調檔。